Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 35 000 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Опубликовано 19 сентября 2022 года

Обновлено 19 сентября 2022 года

Работодатель

Место работы

г. Санкт-Петербург, Новоизмайловский проспект, 34
г. Санкт-Петербург

Обязанности

Составление графика встреч руководителя, своевременные напоминания руководителю о встречах, ведение журнала встреч;
Работа с документами: подготовка, оформление, частичное заполнение документов;
Организация совещаний (онлайн и оффлайн). Модерирование конференций;
Организация встреч и мероприятий подразделения;
Выполнение поручений руководителя, помощь руководителю в подготовке презентаций;
Заполнение сайтов данными;
Организация процесса подачи заявок на гранты (желательно);
Соблюдение правил хранения документации подразделения;
Контроль выполнения сроков задач подразделения, контроль исполнения решений;
Ведение деловой переписки;
Взаимодействие с другими подразделениями университета ИТМО, документооборот.

Дружный коллектив профессионалов;
Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
Корпоративный английский язык;
Ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня в году;
ДМС по корпоративным тарифам;
Возможность регулярного повышения квалификации;
Участие в спортивных мероприятиях (велопрогулки, забеги и пр. );
Возможность отдыха и проведения мероприятий для сотрудников на загородной базе отдыха «Ягодное» и многое другое.

Высшее образование (преимуществом будет инженерно-техническое);
Владение грамотным устным и письменным русским языком;
Желателен опыт ведения деловой переписки, телефонных переговоров и протоколирования совещаний;
Отличное владение ПК;
Владение английским языком на уровне деловой переписки будет преимуществом.
Многозадачность и стрессоустойчивость;
Активность и коммуникабельность;
Обучаемость, ответственность и внимательность.

Высшее

Загрузка...