Секретарь руководителя

Совмещение 0, 5 ставки специалиста по кадрам.

- Организует телефонные переговоры директора школы;

- подготовка и сдача необходимой отчетности;  

- печатает по указанию директора школы различные докумен­ ты и материалы;

- формирует дела в соответствии с ут­ вержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в уста­ новленные сроки сдает в архив;

- принимает поступающую на имя директора школы коррес­ понденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с при­ нятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения дирек­ тором по назначению конкретным исполнителям для использова­ ния в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за срока­ ми выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;

- принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Ответственность, работоспособность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость, уверенное владение ПК, умение работать в программах (система Контур. Экстерн, СЭД), умение пользоваться оргтехникой.