Секретарь руководителя

1. 1 принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;

1. 2 в соответствии с резолюцией руководителя ОУ передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;

1. 3 ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

1. 4 отправляет исполненную документацию по адресатам;

1. 5 ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

1. 5 ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает их удобный и быстрый поиск;

1. 6 подготавливает и сдает в архив ОУ документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

1. 7 обеспечивает сохранность проходящей служебной документации;

1. 8 выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности

0, 5 ставки

ответственность, стрессоустойчивость, опытный пользователь ПК и офисной техники, грамотная речь