Секретарь-делопроизводитель, с в/о архивариуса

Ведет прием и рассылку поступающих по электронной почте документов, направленных в адрес руководителей филиала или в структурные подразделения филиала в соответствии с регламентом использования корпоративной электронной почты.

Выполняет работу по регистрации и отправке исходящей корреспонденции с присвоением исходящего номера в программе « 1С:Документооборот КОРП» .

Выполняет работу по регистрации входящей корреспонденции с присвоением входящего номера и отправляет исполнителям, согласно резолюции директора, в программе « 1С:Документооборот КОРП» .

Выполняет проверку правильности оформления служебных записок, составленных сотрудниками филиала, в программе « 1С:Документооборот КОРП» .

Составляет сводную номенклатуру дел филиала на основе номенклатуры дел структурных подразделений. Формирует дела раздела « Приёмная» в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив.

коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность, ответственность