Помощник руководителя
Вакансия "Помощник руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Пензенская область
г. Пенза
Обязанности
1. Составлять и обновлять списки служебных телефонов ПОО ООО ВДПО.
2. Принимать, регистровать и направлять корреспонденцию в структурные подразделения организации, отправлять исполненную документацию по адресатам (в т. ч. по почте), отправлять заказную/обычную корреспонденцию, осуществлять подписку на периодические издания.
3. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
4. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
5. Составлять и оформлять организационно-распорядительную документацию.
6. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Общие требования
Владение программами Word, Excel.
Ответственность, коммуникабельность.
