Секретарь офиса

• Выполнение поручений руководителя организации, взаимодействие со всеми структурными подразделениями.

• Работа с мини - АТС: приём входящих звонков, переадресация в соответствующие подразделения; исходящие звонки.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцтоваров, хозтоваров.

• Работа с оргтехникой, сканирование/копирование документов для сотрудников.

• Сканирование первичной документации, систематизирование и хранение её в электронном виде.

• Ведение контроля за прохождением документов (декларации о соответствии на продукты питания, пивные напитки), сканирование документов с последующим внесением их в программу 1С. При поступлении пивных напитков осуществлять контроль соответствия документов.

Срочный трудовой договор на 3 года на период отсутствия основного сотрудника.

• Пользователь ПК. Знание программ Word, Excel; работа с электронной почтой, Интернет.
• Личные качества: ответственность, внимательность, вежливость, контактность, умение работать в режиме многозадачности.