Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
Хакасия, республика
г. Абакан
Обязанности
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
Отслеживание за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание качественного их редактирования.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения руководителя ее содержание.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы.
Организация приема посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.
Замещение специалиста по кадрам в период его отсутствия.
Общие требования
Ответственность, дисциплинированность, отсутствие вредных привычек.
Знание делопроизводства.