Помощник руководителя

Обеспечивает поддержку взаимодействия руководителя с представителями органов исполнительной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров, координирует график заседаний и представительств руководителя на различных совещаниях, заседаниях, конференциях и семинарах с учетом его полномочий;

Обеспечивает его необходимой информацией для представительства в органах исполнительной власти и иных организациях;

Ведет деловую переписку с организациями;

Получает необходимые сведения для руководителя от структурных подразделений образовательного учреждения, вызывает на прием работников по его поручению;

Принимает и передает телефонограммы, записывает сообщения и доводит их до сведения адресатов;

Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, систематизирует ее и докладывает ему о результатах выполнения принятых решений;

Передает документы в структурные подразделения образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования их в работе либо исполнения и подготовки ответа и предложений по их реализации, осуществляет контроль за сроками исполнения поручений;

Организует прием посетителей, содействует оперативному рассмотрению их предложений и просьб.

Умение работать в офисных программах, Word, Excel, MS Project, 1С:Документооборот;

Наличие навыков скоростного набора текста;

Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки.