Секретарь руководителя
Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день
г Краснодар, ул. Гаражная, 154, Западный округ
Краснодарский край
г. Краснодар
Обязанности
Составлять и оформлять управленческую документацию, отчетность и готовить проекты деловых писем, служебных записок. Организовывать работу с документами в приемной Директора Краснодарского филиала:- обеспечивать внутреннее делопроизводство, в т. ч. официального почтового ящика; - разрабатывать номенклатуры дел блока Директора Краснодарского филиала; - осуществлять прием, регистрацию и учет входящих и исходящих документов (в соответствии с установленным в Филиале порядке); - предоставлять поступающие документы на рассмотрение Директора Краснодарского филиала; осуществлять проверку правильности оформления и комплектности документов, поступающих на подпись Директору Краснодарского филиала; - готовить сводки для Директора Краснодарского филиала об исполненных и находящихся на исполнении поручениях/документах; - организовывать и осуществлять текущее хранение документов; - организовывать и проводить работы (в т. ч. наносить/заверять документы) с печатями и штампами Филиала
Общие требования
Ответственность.
Коммуникабельность.
