Секретарь учебной части
Вакансия "Секретарь учебной части"
Полная занятость, полный рабочий день
Владимирская область
г. Владимир
Обязанности
Секретарь учебной части:
- Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет выдачи журналов учебных занятий;
- Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации, в т. ч. ведет автоматизированные информационные системы;
- По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы на обращения, передает информацию в гос. органы;
- Работает в тесном контакте с директором (его заместителями), заведующими отделениями, педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;
- Ведет личные дела обучающихся в течение всего срока обучения;
- Подготавливает студенческие билеты и зачетные книжки;
- Организует процесс по постановке юношей на воинский учет;
- Готовит необходимую документацию к заседаниям ГЭК;
- Готовит спраки об обучении, отчислении, гарантийные письма и академические справки;
- Участвует в работе приемной комиссии.
Дополнительно
Доплаты, повременные премиальные выплаты.
Общие требования
- опыт аналогичной работы желателен
- справка об отсутствии судимости
Требования к образованию
Похожие вакансии
ГБПОУ НЕФТЕКАМСКИЙ МАШИНОСТРОИТЕЛЬНЫЙ КОЛЛЕДЖ; ГБПОУ НМК