Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Частичная занятость, неполный рабочий день
Самарская область
Обязанности
Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: Получает для директора школы и его заместителей сведения от работниковшколы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; Организует телефонные переговоры директора школы; Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствиедиректора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передаетпосле ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям дляиспользования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполненияпоручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию; Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (илилиц, их заменяющих) документы на подпись директору школы;
Дополнительно
0, 5 ставки. Неполный рабочий день, 18 часов в неделю.
Общие требования
ответственность, коммуникабельность, умение работать в команде. Умение рабоать с офисной техникой: сканер, принтер, ПК (опытный пользователь)