Секретарь учебной части

- Оформление личных дел принятых студентов на обучение в учреждение.

- Оформление зачетных книжек успеваемости, студенческие билеты обучающихся.

- Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, справок, алфавитную книгу                обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей.

- Ведет книгу приказов об отчислении и зачислении студентов.

- Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.

- Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию по направлениям деятельности колледжа.

- Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Заполняет бланки дипломов, приложений к дипломам, академические справки.

- Оформляет справки, подтверждающие факт обучения в колледже, в том числе архивные.

- Готовит приказы и распоряжения по личному составу студентов.

- Предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат, учреждения здравоохранения, Пенсионный фонд, Яргортранс, Центр занятости населения. Своевременно информирует военкомат об отчисленных и зачисленных юношах призывного возраста. Содействует вручению повесток.  

- знание компьютера

- умение работать в Microsoft Office

- пунктуальность, коммуникабельность