Специалист по кадрам

1. Разрабатывает и оформляет документацию по персоналу - первичную, плановую,   организационную, распорядительную; по учету и движению персонала; проекты должностных инструкций в соответствии с требованиями профессиональных стандартов.

2. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя учреждения.

3. Осуществляет учет личного состава.

4. Обеспечивает соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

5. Ведет конфиденциальное делопроизводство в учреждении, соблюдает порядок обработки и хранения документальной информации конфиденциального характера.

6. Обеспечивает подготовку документов (справок), необходимых для назначения пенсий работникам учреждения.

7. Организует составление графика отпусков в структурных подразделениях, составляет сводный 8. Доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации.

9. Производит регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив; сбор и проверку личных документов работников. Выявляет ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определяет легитимность документов.

10. Ведет учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях. Работает с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала, по ведению статистической и отчетной информации по персоналу. Ведет деловую переписку.

11. Подготавливает и оформляет по запросу работников, государственных органов и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; осуществляет выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Осуществляет подготовку и передачу отчетной и статистической информации по персоналу в государственные органы.

13. Проводит работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.   Передает информацию по вакансиям в соответствующие организации по поиску и подбору персонала, службу занятости населения; размещает сведения по вакансиям в средствах массовой информации. Проводит работу с медицинскими учреждениями высшего и среднего профессионального образования по привлечению для трудоустройства их выпускников.

14. Проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности; оценивает соответствие кандидата требованиям вакантной должности; проверяет информацию о кандидатах на вакантные должности.

15. Контролирует сроки действия сертификатов/свидетельств об аккредитации медицинского персонала.

16. Ведет воинский учет в организации.

Знание программы "1С кадры"