Главный специалист по кадрам

1.           Вести организационную и распорядительную документацию по персоналу:

-   Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;

-   Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой,  по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);

-   Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

2.   Вести документацию по учету и движению кадров:

-   Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

-   Организация системы движения документов по персоналу;

-   Сбор и проверка личных документов работников;

-   Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и 

иных сведений о работниках;

-   Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;

-   Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов Общества;

-   Ведение учета рабочего времени работников;

-   Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу.

3.   Осуществлять администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представление документов по персоналу в государственные органы:

-   Организация документооборота по учету и движению кадров;

-   Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

-   Постановка на учет Общества в государственных органах;

-   Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

-   Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

-   Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается  нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4.   Собирать информацию о потребностях организации в персонале:

-   Анализ планов, стратегии и структуры организации;

-   Анализ особенностей организации работы и производства на конкретных рабочих местах;

-   Формирование требований к вакантной должности (профессии, специальности) и их коррекция;

-   Анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии,  специальности);

-   Информирование и консультирование руководителя Общества по вопросам рынка труда в части обеспечения персоналом.

5.   Осуществлять поиск, привлечение, подбор и отбор персонала:

-   Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности);

-   Размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации;

-   Выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с утвержденными планами;

-   Проверка информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);

-   Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии,  специальности) с обеспечением обратной связи;

-   Оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии,  специальности).

6.   Осуществлять администрирование процессов и документооборота обеспечения персоналом:

-   Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;

-   Ведение информации о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;

-   Документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;

-   Подготовка запросов о кандидатах в государственные органы, в случаях, предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений;

-   Подготовка и обработка уведомлений в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

-   Сопровождение договоров по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры по их заключению.

7.   Осуществлять организацию и ведение воинского учета в Обществе.

8.   Осуществлять ведение электронных трудовых книжек и сдачу отчетности по ним в Пенсионный фонд.

9.   Своевременно и в полном объеме сдавать установленную корпоративную отчетность.

Влвдение 1 С ЗУП 8. 3 (специалист)