Секретарь-делопроизводитель

-      Администрирование работы офиса: заказ канцтоваров, хозтоваров, заказ воды и продуктов питания, организация и контроль уборки офиса, заказ пропусков, договорная работа с поставщиками услуг, встреча гостей, приготовление напитков;

-      Работа с курьерскими службами, работа с исходящей корреспонденцией на бумажном носителе (печать договоров, формирование пакета документов, отправка/получение в отделении почты);

-      Оформление командировок сотрудников, приобретение авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, вызов такси;

-      Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

-      Регистрация входящих и исходящих писем;

-      Получение и передача по назначению входящей корреспонденции;

-      Прием и распределение входящих звонков;

-      Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов организации;

-      Осуществление контроля правильности оформления документов;

-      Ознакомление работников организации с распорядительными документами;

-      Подготовка, составление и оформление деловых (служебных) писем;

-      Подписание писем и документов у руководителя;

-      Учет договоров, счетов, писем, контроль сроков исполнения, исполнение поручений;

-      Организация архива и его сохранность.

-      Высшее образование;

-      Знание делопроизводства;

-      Знание архивного дела;

-      Дополнительное образование (основы делопроизводства) приветствуется;

-      Навыки работы с нормативными актами и служебными документами;

-      Навыки пользования современной оргтехникой и офисными программными продуктами;

-      Знание норм делового общения, грамотная устная и письменная речь;

-      Знание правил деловой переписки;

-      Ответственность, исполнительность, пунктуальность, грамотность, внимательность, аккуратность;

-      Опыт работы в административной сфере от 3-х лет.