Делопроизводитель

Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливать входящие документы для их дальнейшего рассмотрения руководителем. Регистрировать входящие документы. Осуществлять (организовывать) передачу документов исполнителям. Вести базу данных документов учреждения.   Вести информационно-справочную работу.   Осуществлять обработку и отправку исходящих документов. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.   Контролировать исполнение документов исполнителями.   Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.   Проверять правильность оформления документов и проставлять отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения. Формировать номенклатурные дела.   Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в номенклатурные дела. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению. Составлять внутреннюю опись дел. Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения, их обложку, составлять их опись. Формировать и вести архив учреждения. Исполнять иные поручения своего непосредственного руководителя.

Необходима справка из МВД об отсутствии судимости за преступления в сфере экономики.  

работать с нормативными, правоустанавливающими документами; планировать свое служебное время, работать с организационной техникой; в специальных офисных программах и приложениях Microsoft Word, Microsoft Excel; в информационных системах; с внутренними и периферийными устройствами компьютера; с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью « Интернет» , с электронными таблицами и базами данных, в операционной системе и текстовом редакторе, с электронной почтой.