Секретать - делопроизводитель

• Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

• Оформление трудовых книжек, их учет и хранение;

• Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

• Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;

• Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;

• Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;

• Внесение изменений по данным о персонале в базу данных;

• Управление механизмом поощрения и наказания;

• Сбор данных для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;

• Оформление графиков отпусков;

• Выдача справок, касающихся трудовой деятельности работников предприятия;

• Осуществление контроля за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;

• Работа с архивом.

• Ведение документации: приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д. , медицинская документация по сотрудникам, табель учета рабочего времени,
• Выполнение личных поручений руководителя
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, документооборот, ведение архива ((письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры, журналы, реестры, подготовка данных для отчетов)
• Регистрация входящей, исходящей, документации, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ведение деловой переписки.

Условия:  - Трудоустройство в соответствии с Тк Рф -Испытательный срок - 3 мес. - Полный рабочий день на территории работодателя, график работ – 5/2, сб и вс- выходной; Режим работы с 09:00 до 18:00. - Оплата 2 раза в месяц (аванс, з/п).

• Ответственность;
• Коммуникабельность;
• Дисциплинированность;
• Инициативность;
• Многозадачность;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность;
• Управление временем;
• Обучаемость;
• Уверенный пользователь Программы  1С: Зарплата и кадры, Пк, Знание Word, Excel, навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, Мфу), навыки работы в Internet и браузерах;

Секретать - делопроизводитель должен знать:

• Действующее трудовое законодательство;

• Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

• Правовые и законодательные документы, касающиеся:

- трудового процесса;

- процесса ведения и управления личными делами сотрудников;

- оформления пенсий, ведения трудовых книжек;

- заключения трудовых договоров;

• Правила ведения персональных данных работников;

• Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;

• Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности;

• основ делопроизводства, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения.