Документовед

2. 1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя и в целом учреждения, владеть копировально-множительной, машинописной и организационной техникой.

2. 2. Вести работу по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие подразделение документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства учреждения.

2. 3. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

2. 4. Получать входящую почту (посылки, бандероли, заказную корреспонденцию) филиала.

2. 5. Отправлять исходящую корреспонденцию филиала, с составлением реестра.

2. 6. Принимать участие в формировании дел в соответствии с утверждённой  номенклатурой и подготовке их к сдаче на хранение в архив, составлении описей дел, выделяемых к уничтожению.

2. 7. Принимать техническую и служебную документацию для копирования, тиражирования, вести учёт  поступления материалов для тиражирования.

2. 8. Обеспечивать сохранность принятой в работу документации.

2. 9. Печатать служебные документы; принимать и отправлять факсограммы.

2. 10. Следить за состоянием рабочего места, оборудования и его своевременного ремонта, соблюдать правила эксплуатации оборудования и охраны труда при копировальных и множительных работах.

2. 11 Выполнять качественно и в установленные сроки поручений директора Филиала, заведующих отделений, подготовку необходимых документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию своих должностных обязанностей.

2. 12. Участвовать в подготовке созываемых директором филиала  совещаний и организовывать их техническое обслуживание; передавать в установленные сроки телефонограммы.

2. 13. Выполнять иные обязанности, связанные с организацией деятельности Филиала.

2. 14. Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, порядка работы со служебной информацией.

2. 15. Выполнять другую работу по поручению директора Филиала.

Компенсация найма жилья в размере 25 000 рублей.

Рабочий день для женщин с 09. 00 до 17. 45, для мужчин с 09. 00 до 18. 30, перерыв на обед с 13. 00 до 14. 30.

На должность документоведа назначается лицо, имеющее средне - профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.