Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала учреждения и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств. Формировать проекты приказов о приеме, переводе, увольнении, привлечении нарушителей к дисциплинарной ответственности, направлении на обучение, повышение квалификации работников и т. д. в соответствии с трудовым законодательством РФ, вносить информацию в программу 1С: Зарплата и кадры. Проводить на основании Трудового кодекса РФ работы по оформлению трудовых договоров с учетом проведенной специальной оценки труда конкретного рабочего места. Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях, личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Формировать проекты кадровых приказов. Вносить информацию о работниках Школы, их количественном, качественном составе, движении в Программу 1С Зарплата и кадры. Вносить электронные листки временной нетрудоспособности работников. Оформлять необходимые материалы к представлению работников Школы к поощрениям и награждениям наградами различного уровня в связи с юбилейными датами работников. Обеспечивать техническое сопровождение аттестационных материалов работников для предоставления их в Институт развития образования Иркутской области на рассмотрение квалификационной, аттестационной комиссиям. Осуществлять подготовку и оформление по запросу работников, бывших работников, должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок о трудовой деятельности, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. Осуществлять составление графиков очередных отпусков на следующий календарный год, вести учет предоставления отпусков работникам. Обеспечивать подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществлять контроль за выполнением распоряжений, приказов директора Школы работниками всех подразделений Школы, а также соблюдение ими правил внутреннего и трудового распорядка. Вести воинский учет. Оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Школы, установления льгот и компенсаций (по требованию работников). Формировать и сдавать установленные виды отчетности в СФР (ЕФС-1), ЦЗН, ИркутскСтат, ИРО, Минкультуры Ирк. обл, военкомат, и т. д. Актуализировать информацию на сайте школы (в части персонального состава). Ведение табелей учета рабочего времени, составление графиков отпусков, внесение график рабочего времени в программу 1 С. Ведение архива кадровой документации.

Вакансия актуальна после 10 сентября 2023 г.

Образование высшее  - управление персоналом либо экономика труда/ юриспруденция. Желательна профпереподготовка или актуальные курсы повышения квалификации в области уапрвления персоналом или кадрового делопроизводства).