Делопроизводитель

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения.

2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

3. В соответствии с резолюцией руководителей Учреждения передает документы на исполнение.

4. Ведет учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

6. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

7. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п. ), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

9. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

10. Осуществляет контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль.

11. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством,   составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.