Делопроизводитель
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Крым, республика
Обязанности
Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
1. 1. Ведет документооборот Школы; формирует документы и дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.
1. 2. Ведет прием, поступающей в Школу корреспонденции (в том числе электронной почты), регистрирует ее и выполняет систематизацию; после рассмотрения директором Школы передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или для подготовки ответа;
1. 3. Выполняет рассылку корреспонденции по адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
1. 4. Воинский учет сотрудников.
1. 5. Выполняет служебные поручения директора Школы точно и в установленный срок;
1. 6. Согласно распоряжениям директора Школы печатает и оформляет требуемую документацию (приказы, распоряжения и т. п. ) для ведения учебно-воспитательной деятельности Школы;
1. 7. Ведет книги приказов, печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников Школы с приказами под подпись в день их издания;
1. 8. Ведет учет рабочего времени работников школы. Следит за соблюдением графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно под роспись.
1. 9. Осуществляет оформление приема, перевода и увольнения работников;
1. 10. Выдает справки о настоящей и предыдущей трудовой деятельности работников;
1. 11. Готовит документы для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
1. 12. Участвует в разработке и внедрении локальных нормативных актов Школы;
1. 13. Организует хранение и подготовку документов к архивному хранению.
Общие требования
Владение ПК и офисной техникой; умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. ); Кроме профессиональных навыков, делопроизводитель должен быть аккуратным, внимательным и усидчивым.
- Стаж работы от 2 лет
- Образование: Высшее
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ