Вакансия не актуальна и перемещена в архив
Делопроизводитель
от 50 000 до 60 000 руб.
Вакансия "Делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Опубликовано 28 ноября 2023 года
Обновлено 28 ноября 2023 года
Работодатель
ООО "САТТВА ГРУПП"
Место работы
Краснодарский край, Город Сочи, Адлерский район, Ленина улица, 233/1354340 Краснодарский край, г. о. город-курорт Сочи, г. Сочи, ул. Ленина, д. 233/1, помещ. 2
Краснодарский край
г. Сочи
Обязанности
Делопроизводитель обязан:
- вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
- вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
- отправлять исполненную документацию по адресатам;
- вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
- вести электронную базу документов и составлять картотеки;
- подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
- контролировать сохранность проходящей служебной документации.
Общие требования
Делопроизводитель должен уметь:
- работать с любыми видами документов;
- пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
- организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства;
- руководить делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив;
- разрабатывать номенклатуру дел и использовать ее при составлении описей дел;
- организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- правильно и своевременно формировать документы с учетом их специфики;
- систематизировать документы внутри дел;
- контролировать сохранность и защиту документов;
- пользоваться компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой.
Требования к образованию
Не указано
Опыт работы
Не менее 5 лет
Загрузка...
Похожие вакансии
Делопроизводитель
Тюменская область
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
от 15 700 руб.
Работодатель
ООО "САТТВА ГРУПП"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "САТТВА ГРУПП"
Дата регистрации
25 ноября 2022 года
Юридический адрес
354340, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Ленина, д. 233/1, помещ. 2
Генеральный директор
Богачева Елена Владимировна
с 25 ноября 2022 года