Специалист по документообороту

• Ведение документооборота в информационной системе (внесение счетов, договоров, доп. соглашений, заявок на расходы ДС);

• Контроль оплаты счетов за осуществление услуг;

• Ведение работы по восстановлению неполученных/копий документов с учетом сроков своевременного закрытия месяца;

• Ведение работы с транспортными компаниями по своевременному предоставлению отчетных документов, подтверждающих факт выполнения рейса/услуг;

• Подготовка и представление служебных записок, о нарушении сроков представления транспортными компаниями документации, с расчетом штрафных санкций.

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, либо с 08:00 до 17:00, в последующем переход на график 2/2 с 09:00 до 21:00, либо с 08:00 до 20:00.

• Средне-специальное/высшее образование ;
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет ;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, 1С 8);
• Отличные коммуникативные навыки;
• Внимательность, целеустремленность, ответственность;
• Умение работать активно и самостоятельно;
• Высокая мотивация на результат, готовность к режиму многозадачности.