Делопроизводитель

Разрабатывает или принимает участие в разработке документов.

Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества учреждения.

В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

Осуществляет информирование работников учреждения о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправляет исполненную документацию по адресатам.

Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

Осуществляет проверку законности увольнения и перевода работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.

Размещение информации об учреждениях на официальном сайте в сети Интернет www. bus. gov. ru (далее - официальный сайт) и ведение указанного сайта

Размещение информации об учреждениях на других официальном сайте в сети Интернет

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т. п. );

коммуникабельность;

желательно* опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.