Делопроизводитель

1. 1.                     Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.

1. 2.                     Осуществляет учет часов работы работников ДОУ, в  установленные сроки заполняет и сдает в бухгалтерию табель учета времени работников ДОУ. Следить за соблюдением сотрудниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графе работы заблаговременно, под роспись.

1. 3.                     Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет требуемую документацию для  организации образовательной деятельности в дошкольном образовательном учреждении,   выполнения годового плана.

1. 4.                     Выполняет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

1. 5.                     Занимается подготовкой общих собраний работников детского сада, сбором необходимых материалов, оповещением участников о времени, месте, повестке для совещания и их регистрацией.

с 01. 12. 2023

1. 1.                     На должность делопроизводителя назначается лицо:

·                                       имеющее среднее профессиональное образование, прошедшие программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих;

·                                       соответствующее требованиям, кающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования (не реже 1 раза в 5 лет), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также  имеющие личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведеньями о прививках, перенесенных инфекционных  заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;