Секретарь
Вакансия "Секретарь"
Полная занятость, полный рабочий день
Воронежская область
г. Воронеж
Обязанности
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
- Получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению.
- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенные для сбора, обработки и предоставления информации руководителю при подготовке и принятии решений.
- Принимать документы на подпись руководителю.
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Составлять по поручению руководителя письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
- Организовывать прием посетителей.
- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
- Работать с официальными электронными почтовыми ящиками учреждения.
- Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.
Премии и бонусы
Полный социальный пакет
Общие требования
Среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по делопроизводству.
Справка об отсутствии судимости.
Требования к образованию
Похожие вакансии
МБУ ДО ДШИ №3 ИМ. М.И. ГЛИНКИ Г. РОСТОВА-НА-ДОНУ