Секретарь-делопроизводитель

Оформление исходящих документов и проверка правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и предложений.

 Регистрация исходящих документов с ведением соответствующих журналов.

 Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой предприятия.

2. 5. Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: проводит экспертизу ценности, оформляет дела, составляет описи.

 Принимает оформленные дела от подразделений в архив предприятия, ведет справочную работу по документам

Возвращает неправильно оформленные документы исполнителям на доработку, составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителя.

 Осуществляет контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.

Ведение электронной базы документов, обеспечение мер по сохранности необходимой документации.

Работает с почтовыми и курьерскими службами.

Должен знать:

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- правила делового общения, основы этики, эстетики и делового этикета;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила предприятия и ведения делопроизводства, основы организации труда и управления;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

- основы административного права и законодательства о труде;

- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

- методы оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.