Секретарь-референт
Вакансия "Секретарь-референт"
Полная занятость, полный рабочий день
Центральный офис находится в здании во дворе дома по ул. Ленинская, 119. Вход во двор со стороны ул. Ленинской - между домами № 117 и № 119
Самарская область
г. Самара
Обязанности
Прием, обработка, регистрация, передача руководителю и исполнителям входящей корреспонденции.
Обработка исходящей корреспонденции, осуществление почтовых отправлений, организация доставки документации, работа с почтовыми приложениями.
Обработка входящих звонков, организация телефонных переговоров руководителя.
Прием документов на подпись руководителя, проверка правильности оформления и полноты материалов.
Ведение делопроизводства, формирование, хранение, сдача в архив дел секретариата.
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
Составление отчетности секретариата.
Копировально-множительные и печатные работы, формирование писем, запросов, иных документов по поручению руководителя
Организация и обеспечение приема посетителей.
Премии и бонусы
Ежеквартальное премирование по результатам работы
Дополнительно
График работы - с 8. 30 до 17. 00, обед в период с 12. 00 до 13. 00. Выходные - суббота и воскресенье. Стандартный соцпакет. Рабочее место в г. Самара, в офисе работодателя (4 этаж), в помещении с комфортным уровнем освещенности и температурным режимом. Укомплектовано офисной мебелью, оснащено телефоном, персональным компьютером, копировально-множительной техникой.
Общие требования
Уверенное владение офисными приложениями, знание офисной оргтехники, дисциплинированность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность. Приветствуются: опыт в оформлении документации, делопроизводстве, деловом общении с людьми, опыт работы в обязательном медицинском страховании (ОМС).
Опыт работы от 3 лет.
Образование: от среднего профессионального
