Специалист

- Ведет регистрацию распоряжений и постановлений Администрации по основной деятельности, а также журналы регистрации распоряжений и постановлений Администрации по основной деятельности.

- Ведет регистрацию поручений Главы Тобольского района в СЭД « Директум» , а также журнал регистрации поручений Главы Тобольского района.

- Контролирует своевременное предоставление ответов по исполнению поручений Главы Тобольского района, для этого раз в неделю составлять контрольный лист и уведомлять о сроках исполнения ответственных должностных лиц Администрации.

  - Организует заседания коллегии Администрации: формирует повестку, направляет приглашения на заседания заинтересованным лицам, запрашивает необходимые материалы от участников мероприятий, регистрирует участников (при необходимости), готовит таблички с ФИО и должностью присутствующих, организовывает уборку зала совещаний и проверку работоспособности оборудования, ведет протокол.

- Ведет журналы учета печатей и штампов, регистрации электронных цифровых подписей (ЭЦП).

  - Актуализирует по мере необходимости информационный стенд/табло на первом этаже в здании Администрации.

-  Ведет « Планировщик залов» в СЭД « Директум» , своевременно уведомляет о планируемых совещаниях, заседаниях, ВКС и других мероприятиях заинтересованных лиц.

                3. 2. 13. Ведет работу по систематизации административных регламентов, для этого ведет реестр.

                  3. 2. 14. Размещает информационные материалы Администрации, предприятий и учреждений на сайте Тобольского района, в том числе сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих органов местного самоуправления Тобольского района и членов их семей, депутатов представительных органов Тобольского района и членов их семей, руководителей муниципальных автономных учреждений, подведомственных Администрации.

Высшее образование