Административный помощник гольф-директора

Полная административная поддержка директора по гольфу. Назначение встреч (рабочих и личных), следование календарю встреч, напоминания, поддержка на встречах при необходимости, организация подписания документов; Участие в процессе организации всех турниров по гольфу. Встреча участников, поддержка в необходимых административных вопросах, касающихся объектов клуба, тесное сотрудничество с менеджером мероприятий и арт-директором по теме турнира, утверждению трофеев, общему количеству участников турнира и т. д. ; Составление бюджета отдела гольфа. Утверждение с финансовым отделом, последующее сопровождение, включая организацию подписания счетов, закрывающих документов; Ответственность за общение с участниками относительно информации о турнире, когда это необходимо (обратная связь, написание официальных писем участникам и т. д. ); Выбор для участников фирменной униформы, в том числе для международных, межклубных турниров; Организация всех поездок за границу для гольфа для членов клуба (билеты, расписание поездок, проживание и т. д. ); Составление официальных писем членам клуба в соответствии с правилами, возможность регистрации на турниры, создание видеоисторий, текстов для социальных сетей. Поддержка ravel: координация всех командировок (бронирование билетов, проживания, трансферов, отчетность перед финансовым отделом); Подготовка проектов контрактов и ответственность за отслеживание утверждения контрактов в электронной системе отделом гольфа; Перевод с русского на английский и обратно при необходимости, синхронный перевод, в том числе на встречах и перевод речи гольф-директоров на русский язык во время церемоний награждения; Получение информации, поиск необходимой информации в Интернете по запросу гольф-директора

Минимум 3 года опыта работы в должности личного помощника/административного помощника; Английский язык обязателен (устный и письменный уровень Upper-Intermediate); Умение решать проблемы/вопросы; Умение управлять несколькими задачами и расставлять приоритеты в ежедневных задачах; Умение открыто общаться и быть инициативным; Готовы находить компромисс в любой конфликтной ситуации на любом уровне с разными типами людей. Умение работать с конфиденциальной информацией. Готовы к коротким зарубежным командировкам при необходимости.