Офис-менеджер – помощник руководителя

В ваши обязанности будет входить:

• ведение деловых отношений, переписки и документооборота с поставщиками товаров и услуг для поддержания работы офиса компании: клининг, курьерские службы, переводы, такси, канцтовары, расходные товары для кофе-поинта;
• надзор за обеспечением офиса всем необходимым и порядком в нем для непрерывной и комфортной работы сотрудников компании;
• встреча посетителей офиса, приготовление чая, кофе и освежающих напитков для гостей;
• организация исходящего и входящего документооборота офиса: забор почты и курьерских отправлений в адрес компании, регистрация в журнале входящих сообщений, организация сбора исходящих документов от всех структурных подразделений компании, регистрация в журнале исходящих сообщений и отправка;
• заказ пропусков для гостей и сотрудников компании для проезда на территорию ИЦ « Сколково» и прохода в офис;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников совместно с отделами кадров и информационных технологий;
• тревел-поддержка сотрудников компании при планировании командировок;
• работа с подрядчиками при организации корпоративных мероприятий;
• выполнение личных поручений руководителя;
• ведение календарей встреч и совещаний руководителя;
• организация телеконференций.

Что мы гарантируем:

• официальное трудоустройство,
• график 5/2 с восьмичасовым рабочим днем,
• комфортный офис на территории Инновационного центра « Сколково» ,
• своевременная выплата заработной плата,
• работа в молодой динамичной и развивающейся компании,
• возможность профессионального и карьерного роста.

Мы ждем от кандидата:

• ответственность, внимательность, самоорганизованность;
• работа в режиме многозадачности;
• грамотная и структурированная письменная и устная речь;
• наличие навыков использования оргтехники, ПК и офисных программ;
• умения ведения грамотной переписки на русском и английских языках;
• умение и готовность работать в команде;
• знание английского языка не ниже уровня В2.