Делопроизводитель Департамента жилищно-коммунального комплекса

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет её начальнику Департамента жилищно-коммунального комплекса,  передаёт документы на исполнение, ведёт регистрацию документов, направленных на исполнение;

2.  Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласование, утверждение документов, представляемых на подпись начальнику Департамента жилищно-коммунального комплекса;

3. Отправляет исполненную документацию по адресам;

4. Ведёт реестр устных и письменных  обращений граждан;

5. Ведёт учётные дела по обращениям граждан, контролирует исполнение решений по обращениям;

6. Ведёт учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива;

7. Ведёт реестр, электронную и бумажную базу данных  приказов начальника Департамента жилищно-коммунального комплекса по основной деятельности, постановлений;

8. Оформляет карточки приёма посетителей  в дни приёма начальника Департамента жилищно-коммунального комплекса и его заместителя.

На период отсутствия основного работника

Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование по направлению деятельности