Делопроизводитель

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением;
• Ведение электронной базы документов;
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
• Подготовка необходимых справок, приказов и докладов организации;
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации;
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов;
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства;
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов;
• Посещение почтового отделения для отправки корреспонденции;
• Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение рабочего места руководителя и тд.

Уверенное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС, высокая скорость печати, знание этикета, доброжелательность, отзывчивость, честность, порядочность, воспитанность, скромность, жизнерадостность, терпимость.