Помощник по документообороту

Обязанности:

·       Обеспечение документооборота отдела (бумажный, электронный), (договора, дополнительные соглашения, регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

·       Подготовка, распечатывание, копирование и сканирование, оформление документов;

·       Получение и сортировка документов, занесение информации в базу данных, подготовка типовых ответов отправителям;

·       Ведение и проверка реестров;

·       Взаимодействие с внутренними ответственными службами: бухгалтерия, юридический отдел, финансовый отдел;

·       Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного , функционального руководителя в рамках своей профессиональной компетенции.

Условия:

·       место работы пл. Карла Марска, 7,

·       4 рабочих часа,

·       Официальное трудоустройство.

Требования:

·       Опыт работы с документооборотом 1 год;

·       Знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета;

·       Знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой;

·       Умение работать в режиме многозадачности;

·       Грамотная устная и письменная речь;

·       Внимательность, педантичность в работе с документами, обучаемость;

·       Умение организовать рабочий процесс, работать в команде, работать с большим объемом информации.

·       MS Office, Outlook, 1 C, Электронный документооборот.