Старший инженер

1) формирует сводный график отпусков сотрудников администрации района (на основании графиков структурных подразделений администрации района) и представляет его в установленном порядке на утверждение Главе Советского района (далее Глава района); осуществляет контроль за соблюдением графика отпусков сотрудниками администрации района;

2) принимает и оформляет листки нетрудоспособности, выданные лечебными учреждениями работникам. Осуществляет работу по персонифицированному учету, обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения трудовых пенсий сотрудникам администрации района;

3) ведет табель учета рабочего времени работников аппарата администрации района, ежемесячно готовит данный табель в установленном порядке на подпись Главе района, к 25 числу каждого месяца передает его в отдел бухгалтерского учета и финансов администрации района;

4) ведет учет личного состава работников администрации района, систематически вносит изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и прочее, фиксируя все эти данные в программе «1-С « Предприятие-Зарплата и кадры» (на период отсутствия главного специалиста общего отдела);

5) осуществляет подготовку, регистрацию, учет, рассылку в установленном порядке распоряжений администрации района по всем кадровым вопросам;

6) в установленные сроки предоставляет в Управление муниципальной службы и кадров Администрации города Челябинска и Управление государственной службы Правительства Челябинской области установленную отчетность (на период отсутствия главного специалиста общего отдела);

7) осуществляет работу по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в администрации района;

8) ведет архив личных дел сотрудников администрации района и осуществляет подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;

9) имеет доступ к персональным данным сотрудников аппарата администрации района, обрабатываемых в информационной системе и осуществляет работу с персональными данными сотрудников аппарата администрации для выполнения своих служебных (трудовых) обязанностей, осуществляет прием и учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения в администрации района.

Среднее профессиональное образование, стаж работы по специальности не менее 3 лет, знание кадрового делопроизводства, навыки самостоятельного поиска и обработки информации, необходимой и достаточной для выполнения порученных работ, самоорганизации профессиональной деятельности, умение пользоваться персональным компьютером и другой организационной техникой.