Начальник отдела

Начальник отдела обязан: Руководить деятельностью Отдела, планировать его работу, определять круг должностных обязанностей специалистов Отдела, обеспечивать организацию, координацию, контроль и выполнение работ по документационному, кадровому и организационному обеспечению, распределять объем работы между специалистами Отдела. Вносить предложения начальнику Департамента по подбору и расстановке кадров в Отделе, их моральному и материальному стимулированию. Организовывать работу по осуществлению экспедиционной обработки, регистрации документов, учетно-справочной работы с документами, копированию и оперативному размножению документов. Ежемесячно подготавливать и представлять начальнику Департамента, на основании информаций структурных подразделений Департамента, сводный отчет по работе с обращениями граждан, с последующим размещением его на сайте Департамента, представлять необходимые информации по данному вопросу для рассмотрения на заседании коллегии Департамента, направлению в вышестоящие органы. Разрабатывать сводную номенклатуру дел Департамента на основании номенклатуры дел структурных подразделений, обеспечивать ее согласование с областным архивом. Осуществлять работу архива Департамента в соответствии с законодательными актами по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС РФ, обеспечивать хранение дел, образующихся в процессе деятельности Департамента, и оперативное использование документов. Осуществлять контроль за подготовкой документов к передаче на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством. Исполнять обязанности секретаря комиссий по премированию государственных гражданских служащих и работников Департамента, материальному стимулированию руководителей, заместителей руководителей, начальников отделов территориальных органов Департамента и руководителей подведомственных Департаменту учреждений. Проводить работу по организации профессиональной подготовки, повышению квалификации и стажировки гражданских служащих Департамента и территориальных органов. Проводить работу по заключению Государственных контрактов (договоров) на оказание услуг, выполнение работ, поставки товаров хозяйственного назначения для нужд Департамента. Осуществлять контроль их выполнения.

Уровень профессионального образования: высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры с учетом установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации особенностей для замещения должностей гражданской службы категории « руководители» главной группы. Специальность, направление подготовки: « Государственное и муниципальное управление» , « Юриспруденция» , « Экономика и управление» , « Социология и социальная работа» или иные специальности и направления подготовки. Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: Знания: профессиональные- знание основных моделей и концепций государственной службы; - практика применения законодательства в кадровой работе; - организация и ведение делопроизводства; - основы внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; - основные направления совершенствования государственного управления; - порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах. функциональные:- функции кадровой службы Департамента; - принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб Департамента, территориальных органов и подведомственных Департаменту учреждений; - перечень ведомственных наград, наград и поощрений Ивановской области; - процедура ходатайствования о награждении; - процедура поощрения и награждения за гражданскую службу; - знание правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты; - правила эксплуатации зданий и сооружений; - система технической и противопожарной безопасности; - формы ведения делопроизводства; - система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота; - порядок и технология проведения аттестации; - порядок расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий государственным гражданским служащим; - нормы этики и делового общения; - порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации; - базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Умения:профессиональные:- применение основных моделей и концепций государственной службы; - применения законодательства в кадровой работе; - организация и нормирование труда; - осуществление контроля за ведением делопроизводства; - проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах; - работа в информационной системе кадровой работы. функциональные:- контроль за организацией работы кадровой службы Департамента; - контроля за соблюдением трудового законодательства территориальными органами Департамента и подведомственными Департаменту учреждениями; - контроль хода исполнения документов и проектов для достижения задач и функций (полномочий) Департамента; -  организация технического обслуживания копировально-множительной и оргтехники, технических средств связи; - ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов; - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; - ведение личных дел, трудовых книжек, работа со служебными удостоверениями; - разработка проектов организационных и распорядительных документов по кадрам; - хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Департамента; - работа с информационными системами и базами данных.