Секретарь-референт

1. Оптимизация и ведение документооборота.

2. Получение, рассмотрение, распределение поручений и распоряжений в системе электронного документооборота по распоряжению руководителя.

3. Контроль действий исполнителей по назначенным поручениям в системе электронного документооборота.

4. Размещение заявок, поручений, служебных записок в системе электронного документооборота и контроль их продвижения до принятия окончательного решения.

5. Получение, обработка, учет, отправление почтовых отправлений по деятельности, с докладом руководителю.

6. Подготовка писем, обращений, заявок, служебных записок, проектов приказов по распоряжению руководителя.

7. Взаимодействие со специалистами, службами, руководителями по вопросам документального сопровождения деятельности с целью соблюдения требований компании к порядку оформления, продвижения и хранения документации, возникающей в процессе деятельности.

8. Организация и оформление командировок персонала.

9. Обеспечение взаимодействия с подразделениями в части документооборота, контроля своевременной передачи, согласования и подписания документов.

10. Выполнение иных служебных поручений руководителя.

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы - 5/2, с 8:30 до 17:30 (пятница до 15:00)
• Официальная заработная плата
• Социальный пакет (в т. ч. ДМС после испытательного срока)

• образование не ниже среднего специального.

• Опыт работы в области связи,

• Преимуществом будет:

  исполнительность, дисциплина, стрессоустойчивость, владение офисной техникой,