Вакансия не актуальна и перемещена в архив

Секретарь руководителя

от 24 053 руб.

Вакансия "Секретарь руководителя"
Полная занятость, полный рабочий день

Откликнуться

Опубликовано 25 июля 2024 года

Обновлено 25 июля 2024 года

Работодатель

МАОУ "СОШ №33"

Место работы

Вологодская область, Город Череповец, Пионерская улица, 14
Вологодская область

г. Череповец

Показать на карте

Обязанности

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
Прием поступающей корреспонденции.
Ведение делопроизводства.
Прием документов и личных заявлений на подпись директора учреждения.
Подготовка документов для директора учреждения.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись.
Составление писем, запросов, приказов и других документов.
Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки.
Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, оформление в архив.

Общие требования

Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Грамотная устная и письменная речь.
Организаторские способности.
Опыт ведения делопроизводства.

Требования к образованию

Высшее

Опыт работы

Не менее 2 лет

Загрузка...