Секретарь - делопроизводитель
Вакансия "Секретарь - делопроизводитель"
Полная занятость, полный рабочий день
Чувашская республика
г. Чебоксары
Обязанности
Ведение табельного учета фактического времени пребывания работников на предприятии; ежедневно составлять рапорты о явках на работу, опозданиях и неявках; вести учет списочного состава работников;
Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - хозяйственной деятельности руководителя закрепленного подразделения;
Ведение учета исходящей корреспонденции закрепленного подразделения;
Ежедневно забирать поступающие на рассмотрение документы с подписи генерального директора, передавать исполнителям;
Составлять письма, запросы и другие документы, осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений;
Знание оргтехники и офисных программ
Дополнительно
Временно, на период отсутствия основного работника.
Общие требования
Высшее образование, опыт работы на аналогичной должности;
Знание электронного документооборота; программы 1С:Предприятие ДО КОРП/Документооборот 8 КОРП;
Знание основных положений Единой государственной системы делопроизводства; стандартов унифицированной системы организационно - распорядительной документации; порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов;
Знание ведения архивного дела, правил пользования приемно -переговорными устройствами.
Требования к образованию
Опыт работы
Похожие вакансии
МАОУ "ГИМНАЗИЯ №4" ГОРОДСКОГО ОКРУГА Г. СТЕРЛИТАМАК РБ
