Секретарь руководителя

Ежедневно в установленные сроки получать и просматривать поступившие документы, проверять правильность регистрации. По указанию руководителя планировать его рабочий день, корректировать, обеспечивать выполнение запланированных мероприятий. Обеспечивать сохранность документов в приемной руководителя, в том числе, полученных по системе «Дело». Вносить резолюции в электронную регистрационно-контрольную форму рассмотренных руководителем документов («Дело»), осуществлять контроль за исполнением сроков, снимать с контроля исполненные документы. Организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей, самостоятельно решать вопросы о возможности приема. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Выполнять машинописные и копировально-множительные работы. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Социальный пакет

Ответственность

Опыт работы не обязателен. Должен знать:-порядок и условия прохождения муниципальной службы; -правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила орфографии и пунктуации; -деловой этикет, правила личного и делового общения, служебную субординацию, а также соблюдать их; -правила ведения телефонных переговоров; -правила эксплуатации организационной вычислительной и компьютерной техники; -нормы делового общения;

Среднее профессиональное