Секретарь руководителя

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя

• Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем

• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив

на период ДЕКРЕТНОГО отпуска основного сотрудника

• высшее профессиональное образование либо среднее профессиональное образование
• опыт работы от 1 до 3 лет
• опыт работы в здравоохранении
• умение пользоваться программами Microsoft Word, Excel