Секретарь руководителя

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

Осуществление контроля и является ответственным должностным лицом за состоянием делопроизводства в учреждении;

Ведение делопроизводства: осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, поступающей руководителю. Передает корреспонденцию в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществляет отправку исполненной документации по адресатам;

Оформление приказов по готовым проектам и распоряжения по учебно-воспитательному направлению, личному составу студентов, осуществляет сбор сведений о движении контингента обучающихся и готовит сводную информацию по колледжу;

Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность и в установленные сроки сдает в архив колледжа;

Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;

Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т. п. ) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

рах, совещаниях, советах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;

Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Образование: высшее образование или среднее профессиональное образование со стажем работы не менее двух лет.

Умение работать в МСЭД, уверенное владение компьютерной и организационной техникой.