Секретарь руководителя

Разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов техникума; внесение в них изменений. Разработка и проектирование бланков документов. Осуществление экспедиционной обработки поступающих и отправляемых документов. Регистрация входящих, исходящих документов и выполнение информационно-справочной работы по документам. Организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководителю поступающих документов. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству. Регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок. Организация компьютерного изготовления текстов документов, их копирования и оперативного размножения. Разработка номенклатуры дел техникума, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации. Организация и ведение делопроизводства по предложениям, заявлениям, жалобам граждан. Организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях, за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях техникума. Разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительной дисциплины. Организация работы архива в соответствии с действующими нормативно-методическими рекомендациями Росархива. Бездокументальное обслуживание руководителя:

• телефонное обслуживание

• прием посетителей

• организация работы приемной

  имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее двух лет.