Помощник генерального директора

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие со сторонними организациями
• Планирование графика работы руководителя. Организация встреч, прием посетителей руководителя
• Прием и регистрация поступающей корреспонденции
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
• Подготовка приказов и распоряжений, их согласование
• Подготовка совещаний, заседаний, встреч
• Ведение и оформление протоколов совещаний и заседаний
• Подготовка проектов писем, запросов
• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков
• Организация командировок руководителя: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Контроль поручений руководителя

Высшее образование (желательно юридическое или психологическое)

Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет

Знание делопроизводства, деловой переписки, оргтехники, Office и ПК на уровне продвинутого пользователя

Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

Грамотная речь