Делопроизводитель

•                 предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;

•                 подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим  образовательным учреждением;

•                 регистрация входящих документов;

•                 организация доставки документов исполнителям;

•                 ведение базы данных документов образовательного учреждения;

•                 ведение информационно-справочной работы;

•                 контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;

•                 вместе с администрацией образовательного учреждения готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;

•                 осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;

•                 осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

•                 контролирует исполнение документов в образовательном учреждении;

•                 формирует личные дела воспитанников, посещающих образовательное учреждение;

•                 оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;

•                 ведет книгу движения воспитанников;

•                 осуществляет учет воспитанников льготных категорий;

•                 готовит проекты приказов по движению контингента детей;

•                 ведет книги приказов;

печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников образовательного учреждения с приказами под подпись в день их издания

прием и первичная обработка входящих документов;

коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность