Офисный служащий общего профиля

Менеджер по продажам выполняет следующие должностные обязанности:

2. 1. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемойкорреспонденции, ее доставка по назначению;

2. 2. Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурныеподразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов ираспоряжений руководств;

2. 3. Ведение контроля за сроками исполнения документов, их правильнымоформлением;

2. 4. Выполнение машинописных работ, копирование и размножение документов;

2. 5. Контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачейдел в архив;

2. 6. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнениемпоручений;

2. 7. Подготовка отчетов и корреспонденции, носящей рутинный характер;

Офисный служащий общего профиля должен знать:

– нормативные правовые акты, положения, инструкции и другие руководящиематериалы, регулирующие работу организации;

– этику делового общения; – правила установления деловых контактов;

– правила оформления документации;

– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;

– методы обработки информации с использованием современных техническихсредств коммуникации и связи, компьютера