Главный специалист/Well Engineering Contract Holder

Активно участвует в разработке и исполнении стратегий по категориям своих групп контрактов, совместно с руководителями соответствующих групп отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения:

Формирование и анализ технических и бизнес требований.

Определение альтернативных вариантов стратегий и выбор лучшей стратегии.

Разработка деталей стратегии, включая цели и ключевые показатели эффективности, уточненные требования, подходы к управлению подрядчиками и т. д.

Определение критериев для квалификации подрядчиков.

Исполнение стратегий в соответствии с утвержденным планом.

Инициирует разработку и исполнение стратегий по контрактам в своей группе, совместно с руководителями соответствующих групп отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения:

Инициация разработки стратегии, формирование и анализ технических и бизнес требований, определение объема работ.

Осуществление оценки рисков, определение степени критичности вопросов ОТОСБ.

Разработка списка участников тендера и разработка критериев для преквалификации.

Ответственность за разработку матрицы технической оценки предложений.

Контроль за исполнением утвержденной стратегии.

Обеспечивает эффективный процесс выбора и оценки подрядчиков, присуждения контрактов:

Обеспечивает разработку приглашения к тендеру, технического задания, запросов на ценовые предложения.

Уточняет техническое задание и условия тендера в процессе сбора предложений от участников тендера.

Осуществляет проведение технической оценки тендерных предложений, проведение переговоров.

Предоставляет рекомендации по присуждениям контрактов.

Осуществляет управление контрактами в своей группе после их присуждения:

Отвечает за составление и обновление планов управления контрактами, отслеживание выполнения этих планов, проведение переговоров с подрядчиками по отклонениям с целью обеспечения их выполнения.

Отвечает за составление и обновление плана ОТОСБ, отслеживание выполнения этих планов, проведение переговоров с подрядчиками по отклонениям с целью обеспечения их выполнения.

Отвечает за внедрение специальной системы предоставления отчетности по контрактам, включая основные показатели деятельности и анализ эффективности деятельности. Отвечает за отслеживание и анализ этих показателей, проведение переговоров с подрядчиками с целью их улучшений и расследований по отклонениям.

Отвечает за составление и обновление плана развития Российского участия, отслеживание выполнения этих планов, проведение переговоров с подрядчиками по отклонениям с целью обеспечения их выполнения.

Отвечает за организацию рабочих встреч с подрядчиками, включая проведение регулярных встреч по анализу и улучшениям основных показателей контрактов.

Отвечает за анализ технических и экономических требований по формированию корзины арендуемых инструментов, которые должны постоянно находится на Сахалине с соответствующей постоянной суточной ставкой. сравнение экономического эффекта против схемы заказов этих инструментов на одноразовой основе для достижения наилучшего экономического результата для компании при соблюдении всех технических требований.

Проводит рабочие встречи и переговоры с подрядчиками в случаях наличия претензий к работам, выполненным подрядчиками, с целью достижения соглашения о компенсации, совместно со специалистами отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения. отвечает за ведение протокола согласованных действий по результатам этих встреч, и обеспечение их выполнения.

Инициирует проведение переговоров с подрядчиком по пересмотру объема работ и соответствующих ставок, при наличии таких запросов, с вовлечением специалистов отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения .

На постоянной основе изыскивает возможности по пересмотру объемов работ и условий контрактов с целью максимизации их экономической выгоды для Компании, совместно со специалистами отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения.

Отвечает за отслеживание планов по будущим объемам работ с целью обеспечения наличия контрактов и одобренной стоимости контрактов для покрытия планируемого объема.

Инициирует своевременную инициацию процессов проведения тендеров с вовлечением специалистов отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения в соответствии с временными рамками по типам контрактов, утвержденными Политикой в области организации материально-технического обеспечения и подрядных работ, совместно со специалистами отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения.

Отвечает за техническую часть при подготовке изменений/дополнений к контрактам, при подготовке пакета документов для тендерного комитета во взаимодействии с техническими специалистами департамента строительства и заканчивания скважин.

Отвечает за изучение и применение передового опыта в управлении контрактами, в том числе опыта группы «Шелл».

Является основным контактным лицом для всех коммуникаций между департаментом строительства и заканчивания скважин и подрядчиками по всем вопросам, связанным с обсуждениями объемов работ и коммерческой части.

Осуществляет администрирование контрактов в своей группе:

Отвечает за соответствующее исполнение подрядчиком и Компании своих обязанностей в соответствии с контрактами.

Участвует в проверке и утверждении сметных предложений от подрядчиков по планируемым работам с целью обеспечения их соответствия условиям контрактов, внесение предложений по оптимизации затрат в рамках действующих контрактов (например, путем максимизации использования оборудования в корзине на постоянной дневной ставке вместо одноразового использования оборудования по соответствующим ставкам. путем обеспечения отсутствия дополнительных платежей за оборудование в корзине на постоянной дневной ставке и т. д. ).

Участвует в проверке и утверждении документации по актам выполненных работ по своим контрактам с целью обеспечения их соответствия условиям контрактов, с целью исключения дополнительных платежей за оборудование в корзине на постоянной дневной ставке и т. д. .

На регулярной основе отслеживает оставшуюся стоимость контрактов и даты их истечения, совместно со специалистами отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения.

Инициирует изменение контрактов в случае изменения бизнес требований к контрактам, формирует заявки по изменениям контрактов при необходимости.

Обеспечивает своевременное осуществление запланированных инспекций и аудитов по ОТОСБ по своим контрактам.

Утверждает расчет бонус-малус по своим контрактам, проверяет обоснованность и соответствие условиям контрактов.

Обеспечивает функционирование процесса заказов услуг и материалов по своим контрактам от процесса заявки до процесса оплаты.

Обеспечивает выполнение сотрудниками отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения необходимых шагов по закрытию контрактов по их истечению, совместно со специалистами отдела по поставкам и контрактам на услуги бурения.

Взаимодействует с техническими специалистами отделов проектирования скважин и подземного освоения, в соответствии с требованиями.

-              высшее профессиональное образование по специальности инженерно-технического обеспечения или коммерции;

-              опыт проведения буровых работ на платформах — 5 лет и опыт работы на руководящей должности в международной сервисной компании — 3 года;

-              или опыт работы в сфере бурения или заканчивания скважин - 10 лет.