Ведущий специалист отдела информационного обеспечения информационно-аналитического управления
Вакансия "Ведущий специалист отдела информационного обеспечения информационно-аналитического управления"
Полная занятость, полный рабочий день
295015, Республика Крым, ул. Севастопольская, д. 17
Крым, республика
г. Симферополь
Обязанности
- осуществляет комплекс работ по организационному обеспечению деятельности Министра (оперативное соединение по телефону, приём и передача телефонограмм, факсограмм, документов по факсу, по электронной почте);
- осуществляет свою деятельность в полном взаимодействии с другими подразделениями Министерства;
- осуществляет планирование, координацию и ведение рабочего графика Министра: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
- осуществляет ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- осуществляет ведение телефонной и информационной базы (контакты, дни рождения);
- осуществляет координацию работы водителей (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания);
- осуществляет организацию деловых поездок Министра;
- обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием Министра, в т. ч. относительно мероприятий, проводимых Министерством и органами государственной власти с его участием;
- осуществляет самостоятельную организацию выполнения порученной Министром работы в установленные сроки;
- организовывает проведение телефонных переговоров Министра, ведет запись в его отсутствие полученной информации и доводит ее содержание до сведения Министра;
- обеспечивает входящие и исходящие звонки, организовывает конференц-звонки;
- предоставляет помощь сотрудникам структурных подразделений Министерства по вопросам, находящимся в рамках полномочий Ведущего специалиста, определенных настоящим должностным регламентом;
- готовит служебные документы, различные материалы по поручению Министра, выполняет при необходимости копировально-множительные работы;
- принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов;
Общие требования
Наличие юридического, экономического, финансового образования или образования в сфере государственного управления
Требования к образованию
Похожие вакансии
ООО "КОМПАНИЯ ПЛАТОН"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ИСАКЛИНСКИЙ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
АДМИНИСТРАЦИЯ ПЕТРОВСКОГО РАЙОНА ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ