Помощник директора дивизиона

-  Ведение рабочего графика руководителя

-  Напоминание о совещаниях, встречах, знаменательных датах

-  Организация совещаний (приглашение всех участников, распечатка материалов)

- Тгаvеl-поддержка

-  Написание официальных писем, составление распорядительных документов

-  Ведение внутреннего документооборота (составление документа, подписание у руководителя, передача исполнителю)

-  Стандартные секретарские обязанности:

Работа с оргтехникой.

Чай/кофе (контроль за наличием необходимых продуктов в приемной). Контроль за порядком и наличием канцелярии в кабинете руководителя.

-  Высшее образование;

-  Опыт работы делопроизводителем/ помощником/секретарем руководителя от 3-х лет;

-  Грамотная устная речь, организаторские способности;

- Отличные коммуникативные навыки;

- Ответственность, целеустремленность, высокий уровень самоорганизации;

- Отличное знание Microsoft Office, оргтехники;

-  Навыки работы с большим количеством информации;

-  Владение навыками тайм-менеджмента;

-  Знание орфографии, пунктуации, стилистики;

-  Доброжелательность, стрессоустойчивость, приветливость