Документовед
Вакансия "Документовед"
Полная занятость, полный рабочий день
Вологодская область
г. Череповец
Обязанности
1. Регистрирует входящую и исходящую служебную корреспонденцию
2. Осуществляет контроль сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.
3. Обеспечивает направление ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.
4. Ведет поиск и обработку информации, необходимой руководителю.
5. Обеспечивает организацию совещаний руководителя:
6. Готовит по поручению руководителя проекты распоряжений и постановлений, инициативных писем и ответов на обращения, поступившие от юридических и физических лиц в соответствии с установленными законодательством правилами документирования.
7. Готовит по поручению руководителя тексты поздравительных открыток и телеграмм согласно списку, утвержденному руководителем.
8. Готовит материалы и документы, необходимые руководителю в служебной командировке.
9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел по окончании года, подшивает, обеспечивает их сохранность, в установленные сроки сдает на хранение в ведомственный архив мэрии.
Общие требования
Высшее профессиональное образование, соответствующее направлению деятельности управления документационного обеспечения (предпочтение гуманитарное).
